La Chambre de première instance des Chambres extraordinaires au sein des tribunaux cambodgiens (« CETC ») a annoncé que le jugement dans le premier procès intenté dans le cadre du dossier n° 002 à l’encontre de Khieu Samphan et de Nuon Chea sera rendu le jeudi 7 août 2014, à 9 heures, dans la grande salle d’audience des CETC.
Avis aux visiteurs
Les 482 sièges de la galerie du public seront attribués comme suit :
1. Les parties civiles et leurs conseils dans le dossier no 002
Deux cent vingt sièges sont réservés aux parties civiles, dont la venue est organisée par la Section d’appui aux victimes et les organisations intermédiaires, et à leurs conseils. Les sièges qui ne seront pas occupés à 8 h 45 seront réattribués au public.
2. Les diplomates, représentants des gouvernements et universitaires
Cinquante sièges sont réservés à ce groupe. Il est nécessaire de s’inscrire à l’avance en envoyant un courriel à l’adresse : pas@eccc.gov.kh. Date limite pour s’inscrire : vendredi 1er août 2014, à 16 heures. Les sièges qui ne seront pas occupés à 8 h 45 seront réattribués au public.
3. Les représentants des ONG
Quarante sièges sont réservés aux ONG dont les travaux se rapportent à la mission des CETC. Il est nécessaire de s’inscrire à l’avance. Les demandes de sièges doivent être envoyées à l’adresse : pas@eccc.gov.kh. Date limite : vendredi 1er août 2014, à 16 heures.
Passé cette date et compte tenu du nombre total de sièges sollicités, les CETC aviseront chaque ONG du nombre de sièges qui lui ont été attribués. Si le nombre de sièges demandés dépasse le nombre total de sièges réservés, les sièges seront attribués comme suit :
1. Le personnel des organisations intermédiaires,
2. Le personnel des ONG participant à des programmes de suivi régulier des travaux des CETC,
3. Les ONG qui ont régulièrement assisté aux audiences par le passé.
Les sièges qui ne seront pas occupés à 8 h 45 seront réattribués au public.
4. Les représentants des médias
Vingt sièges de la galerie du public sont réservés aux représentants des médias. Les représentants des médias qui n’auront pas de siège dans la galerie du public se verront attribuer des sièges dans la salle de presse (pièce C105) au rez-de-chaussée. Pour obtenir un siège dans la galerie du public, il est nécessaire de s’inscrire à l’avance en envoyant un courriel à l’adresse : pas@eccc.gov.kh. Date limite : vendredi 1er août 2014, à 16 heures.
5. Le public
Cinquante sièges sont réservés aux membres du public, et seront attribués selon l’ordre d’arrivée.
Les portes de l’entrée des visiteurs s’ouvriront à 7 heures. Il est recommandé aux visiteurs d’arriver à l’entrée de sécurité suffisamment à l’avance pour accomplir les formalités (contrôle de sécurité et obtention des billets). Les portes de la salle d’audience seront fermées à 8 h 45 ou dès que tous les sièges de la galerie du public sont occupés.
Veuillez noter que tous les visiteurs doivent présenter une pièce d’identité (avec photo) à l’entrée. L’accès à la salle d’audience est interdit au moins de 16 ans. Les personnes âgées de 16 à 18 ans ne pourront entrer dans la salle d’audience que si elles sont accompagnées d’un adulte. Les visiteurs doivent se comporter dignement et correctement en toutes circonstances dans la salle d’audience. Une tenue appropriée est exigée. Les téléphones portables, les grands sacs, la nourriture ou la boisson sont interdits dans la galerie du public.
Les CETC sont situées à Chaom Chau, à Phnom Penh, soit à 16 km du centre-ville sur la nationale 4 en direction de Sihanoukville, à environ 10 minutes de l’Aéroport international de Phnom Penh. Les membres du public et les représentants des médias sont priés d’utiliser l’entrée des visiteurs située du côté est du tribunal. Le stationnement sera offert à ceux qui viennent avec leur propre voiture.
Accréditation des médias
Tous les représentants des médias qui souhaitent avoir accès aux CETC le 7 août 2014 doivent s’inscrire et se faire accréditer par avance. La procédure mise en place est la suivante :
a) Les journalistes qui n’ont jamais été accrédités auprès des CETC doivent envoyer un formulaire de demande d’accréditation, rempli et signé, une photo d’identité au format jpg et une copie du passeport avec leur demande d’accès pour l’audience du 7 août 2014 à l’adresse : pas@eccc.gov.kh.
b) Les journalistes qui détiennent une carte d’accréditation valable auprès des CETC doivent déposer leur demande d’accès pour l’audience du 7 août 2014 auprès de la Section des Relations publiques en envoyant un courriel à l’adresse : pas@eccc.gov.kh.
c) Les journalistes qui détiennent une carte d’accréditation expirée doivent remplir à nouveau et signer un formulaire de demande d’accréditation et l’envoyer avec leur demande d’accès pour l’audience du 7 août 2014 à l’adresse : pas@eccc.gov.kh. Merci d’indiquer le numéro de la carte d’accréditation expirée.
Le formulaire de demande d’accréditation peut être téléchargé sur le site Internet des CETC : http ://www.eccc.gov.kh/sites/default/files/ECCC_Accreditation_Media_Applicatio….
Date limite pour les demandes d’inscription et d’accréditation : vendredi 1er août 2014, à 16 heures.
Services aux médias
Pour l'audience, la Section des Relations publiques des CETC installera, au rez-de-chaussée du tribunal, les équipements nécessaires aux médias.
Les signaux audio et vidéo seront retransmis dans la salle de presse (C105). Des écrans de télévision seront installés à l'intention des représentants des médias pour leur permettre de suivre l’audience en khmer, en anglais et en français.
La salle de presse (C108) comporte un espace de travail tranquille. Plusieurs ordinateurs équipés d’une connexion internet seront disponibles selon l’ordre d’arrivée (pas de réservation possible).
Les CETC ne disposent actuellement que d'un réseau wifi limité et ne peuvent donc garantir la stabilité du réseau wifi. Les représentants des médias sont invités à utiliser leur propre modem 3G.
Sièges réservés aux médias dans la galerie du public
Les représentants des médias doivent occuper le siège qui leur a été attribué 15 minutes avant l’heure du début de l’audience. Aucun appareil photographique, ordinateur portable, téléphone portable ou appareil d’enregistrement n’est autorisé dans la galerie du public.
Photographie
Les CETC fourniront aux médias des photos de haute résolution prises à l’ouverture de l’audience.
Audio
Le signal audio de l'audience sera fourni par une connexion PHONO/XLR. Il sera accessible dans la salle de presse (C105) grâce à 48 connexions (16 dans chaque langue : khmer, anglais et français). Il sera possible de faire des branchements supplémentaires d’enregistreur à enregistreur si l’utilisateur apporte les câbles nécessaires. Aucun enregistrement audio ne sera autorisé dans la salle d’audience.
Vidéo
Le signal vidéo de l'audience sera fourni par une connexion BNC (signal PAL). Il sera accessible dans la salle de presse (C105) grâce à 30 connexions de sortie. Il sera possible de faire des branchements supplémentaires d’enregistreur à enregistreur si l’utilisateur apporte les câbles nécessaires. Aucun enregistrement vidéo ne sera autorisé dans la salle d’audience.
Installation du matériel et réservation d’espace dans la salle de presse (C105)
Les représentants des médias qui souhaitent installer leur matériel à l’avance et réserver de l’espace dans la salle de presse peuvent se présenter aux CETC le mercredi 6 août 2014, de 9 heures à 16 heures.
Cartes d’accréditation
Les cartes d’accréditation peuvent être retirées aux CETC le 6 août 2014, de 9 heures à 16 heures, ou à l’entrée réservée aux médias le 7 août 2014 au matin. Les représentants des médias qui souhaitent retirer leur carte à un moment différent peuvent prendre rendez-vous avec l’un des porte-paroles des CETC dont le nom figure ci-dessous.