Section nationale – Dirigée par Son Excellence Thaung Socheat, la section est responsable:
- de la gestion financière et des débours;
- de l’installation d’un système de contrôle comptable et financier conformément aux normes et aux pratiques internationales;
- du paiement des débours à tous les clients dans les délais prévus, y compris au personnel;
- de la préparation des demandes de réapprovisionnement des fonds auprès du PNUD et des donateurs;
- de l’élaboration des rapports financiers trimestriels à l’attention du PNUD et des donateurs;
- de la gestion de la comptabilité générale;
- de l’installation et de la mise en pratique des logiciels de comptabilité informatisés conformes aux normes comptables internationales;
- de la conformité des dépenses au plan de travail et au budget annuels approuvés;
- du contrôle des performances budgétaires et de l’élaboration des rapports comptables trimestriels à l’attention du PNUD et des donateurs;
- du contrôle et du suivi;
- de la transmission de rapports trimestriels financiers et rendant compte de l’état d’avancement des travaux au PNUD et aux donateurs;
- du contrôle ponctuel régulier de la gestion financière par un consultant indépendant;
- des audits internes;
- des audits externes annuels par un consultant indépendant;
- des prestations;
- de la rémunération du personnel sur une base mensuelle;
- des indemnités de voyage versées selon des taux approuvés par la section du budget et des finances des Nations Unies.
Section internationale – Dirigée par Mme Elisabeth Turnbull-Brown, la section est responsable des tâches suivantes:
Préparation des relevés comptables des Nations Unies garantissant:
- un compte rendu comptable précis, remis au contrôleur des Nations Unies dans les délais prévus
- une adhésion aux règlements administratifs et financiers des Nations Unies
- l’adoption des bonnes pratiques et des normes comptables internationales des Nations Unies
Budget
- veiller à ce que les dépenses soient conformes au plan budgétaire
- contrôler et rendre compte des performances aux directeurs et au siège des Nations Unies a New York
- amender le plan budgétaire lorsque le fonctionnement le requiert
Débours
- préparer les paiements de tous les clients dans les délais prévus, notamment du personnel, des officers de justice, des entités commerciales, des consultants etc.
Trésor
- paiement des débours aux clients
- gestion de liquidités
- réception de fonds
- projection de dépenses
- demande de liquidités au siège de l’ONU