Modalités d'accès du public et des médias aux audiences du 21 au 24 novembre consacrées aux déclarations liminaires et aux audiences commençant le 28 novembre 2011 consacrées à l’examen des éléments de preuve

 La Chambre de première instance des Chambres extraordinaires au sein des tribunaux cambodgiens (CETC) a annoncé que les audiences consacrées aux déclarations liminaires dans le dossier n° 002 commenceront le lundi 21 novembre 2011 à 9 heures. Les accusés dans le dossier 002 sont Khieu Samphan, Nuon Chea, Ieng Sary et Ieng Thirith. La Chambre a fixé le calendrier suivant :
 
Lundi 21 novembre 2011
Lecture des chefs d’accusation retenus contre chaque accusé.
Déclarations liminaires des co-procureurs.
 
Mardi 22 novembre 2011
Poursuite des déclarations liminaires des co-procureurs.
 
Mercredi 23 novembre 2011
Déclarations luminaires des équipes de défense.
 
Jeudi 24 novembre 2011
Poursuite des déclarations liminaires des équipes de défense.
 
Une fois terminées les déclarations liminaires, les audiences consacrées à l’examen des éléments de preuve dans le cadre du dossier n° 002 commenceront le lundi 28 novembre 2011, à 9 heures.
 
Avis aux visiteurs
Les 482 sièges de la galerie du public seront attribués comme suit :
 
1.Les parties civiles et leurs conseils dans le dossier no 002 
230 sièges sont réservés aux parties civiles, dont la venue est organisée par la Section d’appui aux victimes et les organisations intermédiaires, et à leurs conseils. Les sièges qui ne seront pas occupés à 8 h 45 seront réattribués au public.
 
2.Les diplomates, représentants des gouvernements et universitaires 
50 sièges sont réservés à ce groupe. Il est nécessaire de s’inscrire à l’avance en envoyant un courriel à l’adresse : pas@eccc.gov.kh. Date limite pour s’inscrire : mercredi 16 novembre 2011, à 16 heures. Les sièges qui ne seront pas occupés à 8 h 45 seront réattribués au public.
 
3.Représentants des ONG
50 sièges sont réservés aux ONG dont les travaux se rapportent à la mission des CETC. Il est nécessaire de s’inscrire à l’avance. Les demandes de sièges doivent être envoyées à l’adresse : pas@eccc.gov.kh. Date limite : mercredi 16 novembre 2011, à 16 heures. Passé cette date et compte tenu du nombre total de sièges sollicités, les CETC aviseront chaque ONG du nombre de sièges qui lui ont été attribués. Si le nombre des sièges demandés dépasse le nombre total de sièges réservés, les sièges seront attribués dans l’ordre suivant : 
1. Le personnel d’organisations intermédiaires, 
2. Les personnes participant à des programmes de suivi régulier des travaux des CETC,
3. Les ONG qui ont régulièrement assisté aux audiences par le passé,
4. Autres.
Les sièges qui ne seront pas occupés à 8 h 45 seront réattribués au public.
 
4.Représentants des médias
20 sièges de la galerie du public sont réservés aux représentants des médias. Priorité sera donnée aux représentants de la presse écrite. Il est nécessaire de s’inscrire à l’avance en envoyant un courriel à l’adresse : pas@eccc.gov.kh. Date limite : mercredi 16 novembre 2011, à 16 heures. Les représentants des médias qui n’auront pas de siège dans la galerie du public se verront attribuer des sièges dans la salle de presse (pièce C105) au rez-de-chaussée.
 
5.Le public
50 sièges sont réservés aux membres du public, et seront attribués selon l’ordre d’arrivée.
 
Les portes de l’entrée des visiteurs s’ouvriront à 7 heures aux jours d’audience. Il est recommandé aux visiteurs d’arriver à l’entrée de sécurité suffisamment à l’avance pour accomplir les formalités (contrôle de sécurité et obtention des billets). Les portes de la salle d’audience seront fermées à 8 h 45 ou dès tous les sièges de la galerie du public sont occupés.
 
Veuillez noter que tous les visiteurs doivent présenter une pièce d’identité (avec photo) à l’entrée. L’accès à la salle d’audience est interdit aux moins de 16 ans. Les personnes âgées de 16 à 18 ans ne pourront entrer dans la salle d’audience que si elles sont accompagnées d’un adulte. Les visiteurs doivent se comporter dignement et correctement en toutes circonstances dans la salle d’audience. Une tenue appropriée est exigée. Les téléphones portables, les grands sacs, la nourriture ou la boisson sont interdits dans la galerie du public.
 
Les CETC sont situées à Chaom Chau, à Phnom Penh, soit à 16 km du centre-ville sur la nationale 4 en direction de Sihanoukville. Les membres du public et les représentants des médias sont priés d’utiliser l’entrée des visiteurs du côté est du tribunal. Le stationnement sera offert aux personnes qui viennent avec leur propre voiture.
 
Accréditation des médias
Tous les représentants des médias qui souhaitent avoir accès aux CETC du 21 au 28 novembre 2011 doivent s’inscrire et se faire accréditer par avance. La procédure mise en place est la suivante :
 
a)Les journalistes qui détiennent une carte d’accréditation encore valable doivent s’inscrire auprès de la Section des affaires publiques en envoyant un courriel à l’adresse : PAS@ECCC.GOV.KH.
 
b)Les journalistes qui détiennent une carte d’accréditation expirée doivent remplir à nouveau et signer un formulaire d’accréditation et l’envoyer avec leur demande d’inscription à l’adresse : PAS@ECCC.GOV.KH. Merci d’indiquer le numéro de la carte d’accréditation expirée. 
 
c)Les journalistes qui n’ont jamais été accrédités auprès des CETC doivent envoyer un formulaire d’accréditation, rempli et signé, une photo d’identité au format jpg et une copie du passeport avec leur demande d’inscription à l’adresse :  PAS@ECCC.GOV.KH
 
Le formulaire d’accréditation peut être téléchargé sur le site des CETC : http ://www.eccc.gov.kh/sites/default/files/ECCC_Accreditation_Media_Applicatio….
 
Dans la salle d’audience, 20 sièges au maximum de la galerie du public sont réservés aux représentants des médias. Priorité sera donnée aux représentants de la presse écrite. Les représentants des médias qui n’auront pas de siège dans la galerie du public pourront s’installer dans la salle de presse au rez-de-chaussée. Les représentants des médias qui souhaitent réserver un siège dans la galerie du public doivent en faire la demande dans leur demande d’inscription pour les audiences. 
 
Date limite pour les demandes d’accès et d’accréditation : mercredi 16 novembre 2011, à 16 heures. 
 
Services aux médias
Pour les audiences, la Section des affaires publiques installera, au rez-de-chaussée du tribunal, les équipements nécessaires aux médias. 
 
La salle de presse (C108) comporte un espace de travail tranquille. Plusieurs ordinateurs équipés d’une connexion internet seront disponibles (pas de réservation possible). L’usage d’un ordinateur portable sera autorisé, mais sans accès au réseau des CETC ou à Internet. Les CETC ne disposant actuellement que d'un réseau wifi limité, les représentants des médias seront invités à utiliser leur propre modem 3G s'ils souhaitent télécharger des gros fichiers.
 
Le signal audio et vidéo sera retransmis dans la salle de visionnement réservée à la presse (C105). Des écrans de télévision seront installés à la seule intention des représentants des médias pour leur permettre de suivre l’audience en khmer (salle C109) et en anglais (salle C105). 
 
Sièges réservés aux représentants des médias dans la galerie du public
Les représentants des médias doivent occuper le siège qui leur a été attribué 15 minutes avant l’heure de début de l’audience. Aucun appareil photographique, ordinateur portable, téléphone portable ou appareil d’enregistrement n’est autorisé dans la galerie du public.
 
Photographie
Les CETC fourniront aux médias des photos de haute résolution prises à l’ouverture de l’audience.
 
Audio
Le signal audio sera fourni par une connexion PHONO/XLR. Il sera accessible dans la salle de presse (C105) grâce à 48 connexions (16 dans chaque langue : khmer, anglais et français). Il sera possible de faire des branchements supplémentaires d’enregistreur à enregistreur si l’utilisateur apporte les câbles nécessaires. Aucun enregistrement audio ne sera autorisé dans la salle d’audience.
 
Vidéo
Le signal vidéo sera fourni par une connexion BNC (signal PAL). Il sera accessible dans la salle de presse (C105) grâce à 30 connexions de sortie. Il sera possible de faire des branchements supplémentaires d’enregistreur à enregistreur si l’utilisateur apporte les câbles nécessaires. Aucun enregistrement vidéo ne sera autorisé dans la salle d’audience.
 
Installation du matériel et réservation d’espace dans la salle de presse (C105)
Les CETC seront ouvertes le vendredi 18 novembre 2011, de 9 heures à 14 heures, et le dimanche 20 novembre 2011, de 10 heures à 15 heures, pour permettre aux représentants des médias qui le souhaitent d’installer leur matériel à l’avance et réserver de l’espace dans la salle de presse.